Was kostet eine digitale Stempelkarte mit Einrichtung und Betreuung?
Ratgeber von Vulino · Stand: Oktober 2026
Die Monatsgebühr ist nur ein Teil der Kosten. Dazu kommen Einrichtung, Druck, eventuell Nachrichten und vor allem die Prämien, die du verschenkst. Hier siehst du, womit du rechnen solltest und worauf du bei Angeboten achten musst.
Monatliche Gebühr: was der Markt verlangt
Wallet-Stempelkarten gibt es von Gratis-Tarifen mit Grenzen bis etwa 50 € netto im Monat für einen Standort. Größere Pakete mit vielen Standorten kosten mehr. Wer welchen Preis hat und was darin steckt, zeigt unser Anbietervergleich.
Die Kosten im Überblick
| Kostenpunkt | Worauf achten |
|---|---|
| Monatsgebühr | Netto oder brutto? Aktionspreis oder dauerhaft? Pro Standort oder pro Betrieb? |
| Einrichtung | Einmalige Gebühr? Wer gestaltet die Karte, du oder der Anbieter? |
| QR-Aufsteller und Druck | Enthalten, als Vorlage zum Selbstdrucken oder gegen Aufpreis? |
| Nachrichten | Kosten pro Nachricht oder ein Kontingent? Eigene Nachrichten erst im teureren Tarif? |
| Grenzen | Wie viele aktive Karten, Mitarbeiterkonten und Standorte sind enthalten? |
| Laufzeit | Monatlich kündbar oder 12 bis 24 Monate Bindung? |
| Prämien | Dein größter Posten: Wareneinsatz der Prämie geteilt durch Umsatz pro voller Karte. |
Rechenbeispiel: Café
Ein Kaffee kostet 3,50 €, die Karte hat 10 Stempel. Pro voller Karte macht dein Café 35 € Umsatz. Die Prämie ist ein Kaffee mit etwa 0,80 € Wareneinsatz, das sind rund 2 % des Umsatzes. Rechnest du mit dem Verkaufspreis, sind es 10 %. Beides ist weniger als die meisten Rabattaktionen. Im Rechner auf der Startseite setzt du deine eigenen Zahlen ein.
Bei 39 € im Monat brauchst du so viele zusätzliche Besuche, dass ihr Rohertrag die Gebühr deckt. Bei einem Kaffee mit 2,70 € Rohertrag sind das etwa 15 Besuche im Monat, also ein zusätzlicher Kaffee jeden zweiten Tag.
Und die Papierkarte?
Papierkarten kosten wenig im Druck, haben aber versteckte Kosten: Stempel lassen sich nachmachen, Karten gehen verloren, und du weißt nicht, wer wiederkommt. Nachrichten an Stammgäste sind mit Papier gar nicht möglich.
Was Vulino kostet
39 € im Monat, ein Paket mit allem: unbegrenzte Gäste und Stempel, Apple Wallet und Google Wallet, Push-Nachrichten und Automationen, Team-Zugänge, gedruckte QR-Aufsteller, persönliche Einrichtung und eine feste Ansprechperson. Keine Einrichtungsgebühr, keine Kosten pro Nachricht, monatlich kündbar. Endpreis, keine MwSt. (§ 19 UStG). Einen Gratis-Tarif oder eine kostenlose Testphase gibt es nicht.
Häufige Fragen
Gibt es kostenlose digitale Stempelkarten?
Ja, mehrere Anbieter haben Gratis-Tarife. Sie haben meist Grenzen, etwa bei der Zahl aktiver Karten, Mitarbeiterkonten oder Nachrichten. Prüfe, was passiert, wenn du die Grenze erreichst.
Was kostet die Prämie wirklich?
Rechne mit dem Wareneinsatz, nicht mit dem Verkaufspreis. Ein Kaffee für 3,50 € kostet dich im Einkauf oft unter 1 €. Bei 10 Stempeln und 35 € Umsatz pro voller Karte sind das wenige Prozent.
Ist Einrichtung bei Vulino extra?
Nein. Einrichtung, Gestaltung, QR-Aufsteller, Einweisung und Support sind in 39 € im Monat enthalten. Das ist der Endpreis, Vulino berechnet keine MwSt. (§ 19 UStG).